Es un documento oficial que registra las comunicaciones y órdenes del administrador hacia el encargado o personal de mantenimiento.
Este libro es obligatorio y su función principal es dejar constancia escrita de las instrucciones y directivas que el administrador emite.
Características principales:
Obligatoriedad: Según la normativa, cada consorcio de propiedad horizontal debe contar con un libro de órdenes rubricado por la autoridad competente (Registro de Propiedad Horizontal).
Transparencia y Control: Permite un control y seguimiento por parte de los propietarios y del consejo de administración del edificio sobre las tareas encomendadas y su cumplimiento.
Firmas y Responsabilidad: Cada orden escrita en el libro debe estar firmada por el administrador y, cuando corresponde, por la persona que recibe la orden, lo que asegura que las instrucciones se entiendan y se ejecuten.
Uso legal: En casos de conflictos laborales o discrepancias en la administración, este libro puede servir como prueba ante una autoridad judicial o administrativa, ya que constituye un documento oficial.
El libro de órdenes es parte de una serie de registros que los consorcios deben mantener para una gestión transparente y ordenada del edificio, junto con otros como el libro de actas, el libro de propietarios y el libro de caja.
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